> zur Startseite			> Seite schließen

 

		Das Dienstleistungsangebot
			Das Dienstleistungsangebot
			Die Aufgabenstellung als Dienstleister verstehen wir in der Bereitstellung aller Funktionen einer Vertriebsabteilung eines Verlags, der aus welchen Gründen auch immer auf diesen Bereich im eigenen Unternehmen verzichtet. Die Intensität der Inanspruchnahme unseres Angebots bestimmt der Verlagspartner in großem Umfang selbst. Die primäre Entscheidung trifft der Verlagspartner mit der Auswahl aus unseren zwei Dienstleistungsangeboten: PREMIUM-Vertrieb oder STANDARD-Vertrieb. Diese Wahl bestimmt auch die Vertriebskosten für den Verlag; es sind unsere Preise für unsere Dienstleistungen. Ein Wechsel zwischen diesen zwei Dienstleistungsprodukten ist immer möglich.
			PREMIUM-Vertrieb
			Marketing:  Regelmäßiger Kontakt mit den Verlagspartnern zur Abstimmung der Vertriebsziele. Bereitstellung aller Vertriebsinformationen (z. B. Reporte) aus den Datenbeständen (z. B. Analysen zur Marktausschöpfung, Korrelations- und Regressionsanalysen, Remissionsflussanalysen usw.) als Arbeitsunterlagen bei OMNIA und zur Information der Verlagspartner. Optimierung der Auflagenstruktur, Markteinführung eines neuen Produkts, aktive kontinuierliche Kontrolle der Liefermengen der Handelsfirmen im In- und Ausland. Verkaufsvorhersagungen / Hochrechnungen in den verschiedenen Teilmärkten. Preis- und Rabattpolitik, Marktbeobachtung und Marktforschung. Hilfe bei der Produkt- und Titelseitengestaltung, Absatzwerbung und Verkaufsförderung. Administration: Erstellen der Versandpapiere, Rechnungslegung, Gutschriften, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Inkasso, differenzierte Erlösaufstellung, Vertriebsrechnung, Abrechnung und Zahlungsverkehr mit den Verlagspartnern. Technik: Ggf. Vorfracht von der Druckerei nach Offenburg, Warenannahme und Eingangskontrolle, GTIN-Code-Überwachung und ggf. sofortige Korrektur, komplette Versandabwicklung inklusive Packen der Spitzenpakete, Nachlieferservice, Aufarbeitung der Ganzstückremission und Lagerhaltung.
			STANDARD-Vertrieb
			Marketing:  Bereitstellung der Vertriebsinformationen über den Report „Zentralstatistik“  der Verlagspartner. Anpassung der Liefermengen der Handelsfirmen im In- und Ausland  auf der Basis der Änderungswünsche der Handelsfirmen.  Administration: Erstellen der Versandpapiere, Rechnungslegung, Gutschriften, Debitorenbuchhaltung, Inkasso, differenzierte Erlösaufstellung, Abrechnung mit den Verlagspartnern. Technik: Ggf. Vorfracht von der Druckerei nach Offenburg, Warenannahme und Eingangskontrolle, komplette Versandabwicklung inklusive Packen der Spitzenpakete, Nachlieferservice, Aufarbeitung der Ganzstückremission und Lagerhaltung.
			Reporte
			Die ca. 200 verfügbaren Reporte sind Darstellungen der Vertriebsdaten (Kunden- und Produktdaten) orientiert am Informationsbedürfnis zur Meinungsbildung und Entscheidungsfindung bei OMNIA, den Verlagspartnern und den Handelskunden. Entwickelt sind und werden diese Reporte alle im eigenen Unternehmen und basieren auf den bei OMNIA im eigenen Haus gehaltenen Vertriebsdaten. Neuerstellungen, Ergänzungen, Änderungen usw. sind immer kurzfristig generierbar. Beispielhaft zeigen wir nebenstehend einige Reporte von OMNIA.
			Rechnungswesen
			Die Verlagspartner sind buchführungstechnisch Kunden und Lieferanten und in diesem Sinn führen wir getrennte Konten. Das Kundenkonto zeigt u. a. die Verbuchung der Vertriebsrechnungen; das Lieferantenkonto zeigt u. a. die Verbuchung der Rechnungen (Erlösaufstellungen von OMNIA) der Verlagspartner. Rechtlich gesehen betreiben wir ein Kommissionsgeschäft; wir handeln in eigenem Namen für Rechnung unserer Verlagspartner, soweit es um die Umsätze mit den Handelsprodukten geht. Unsere Handelsumsätze sind deckungsgleich mit den Wareneinkäufen. Beispielhaft zeigen wir nebenstehend einige Darstellungen aus der monatlichen Abrechnung mit unseren Verlagspartnern Im Zusammenhang mit der monatlichen Abrechnung werden von uns bereitgestellt: Die Erlösaufstellung, Die Vertriebsrechnung, Der Report - Abrechnungstage,  Abrechung/Zahlungspositionen 1. Die Erlösaufstellung Sie zeigt für die Abrechnungsperiode die den Handelskunden berechnete und gutgeschriebene Anzahl in  Exemplaren und deren Rechnungs- und Gutschriftsbetrag in EURO nach Produkten und deren Heftfolgen. Weiterhin wird der bisher abgerechnete Rechnungsbetrag und Gutschriftbetrag und der Saldo aus diesen Werten – der Nettoerlös – gezeigt. Auf Wunsch erfolgt eine weitere Aufgliederung der Rechnungs- und Gutschriftsbeträge nach Preisgruppen und/oder der Einzelnachweis je Handelskunde. 2. Anlage zur Erlösaufstellung Sie zeigt die gemäß Preisliste berechneten Leistungen – analog den Daten der Erlösaufstellung. In Rechnung gestellt wird die Vertriebspauschale und die Leistungen im Zusammenhang mit dem Versand, der Remissionsbearbeitung (nur bei Ganzstückremission) und der Lagerhaltung. 3. Vertriebsrechnung – Pauschalen Mit dem Zahlungsavis werden die gemäß Vertriebsvertrag terminierten Zahlungen auf der Basis der erzielten Erlöse angekündigt. 4. Vertriebsrechnung – sonstige Leistungen Mit diesem Zahlungsavis werden die einzelnen Positionen aus den verschiedenen Erlösaufstellungen aufgezeigt, die zur Zahlung kommen.

 

Omnia GmbH & Co. KG Waldstraße 6 D 56355 Weidenbach Tel.: 06775/1654 Fax: 06775/960193 omnia@omnia-vertrieb.de www.omnia-vertrieb.de